（二00六年第二期）
成都理工大学工程技术学院评估办公室 2006年 1月18日
按：为迎接教育部本科教育教学水平评估做准备，将是我院本年度的一项重要工作。而资料准备是迎评的基础工作。希望各系（部）结合评估要求，认真逐项完成本部门的资料库建设。下面的资料库建设意见供参考。各部门可根据自身实际情况，对下述资料库建设项目进行补充或细化。如对资料库建设有好的意见或建议，请与学院评估办公室联系。
迎接2007年教育部评估工作
系（部）本科教学资料库建设意见
一、本科教学基本文档
1、各专业教学计划
注：附实施时变动情况记录（报告及领导批示等）。
2、各门课程教学大纲（含实验课）
注：附实施时变动情况记录（报告及领导批示等）。
3、各专业班级课程表、开课一览表
注：应有时间、地点、课程属性、任课教师姓名、职称、年龄等栏目，按专业，分学期、学年整理装订（夹）
4、期末考试安排表及相关管理规定
5、各门课程期末考试试题、试卷、标准答案、试卷分析。
注：专业必修课按课程、依学期顺序整理装订（夹），试卷装订需加封面，封面注明学期、专业、课程名称
6、课程成绩单，除电脑存档外，需保存教师提供的原始成绩单。
7、本科毕业论文（有毕业论文的院系）
注：（1）应有指导教师签名、成绩、评语及审核人、答辩小组意见、组长签名等栏目
（2）按学校毕业生论文规格、依学号由小到大顺序整理
（3）要附统计表（总人数、合格人数及百分比、优秀人数及百分比、备注）
8、使用多媒体教学情况表（按学期填表）。
9、期中教学检查文件及学院系检查情况。
10、领导、同行等听课记录表（按学期整理）。
11、学生课程评估情况（统计各学期评估结果）
12、实习和实验教学管理文件、各专业教学实习基地情况（每学年按专业装订）
13、教学研究论文收集及登记（作者姓名、论文题目、发表刊物名称、刊号、时间）
注：从2004年起，分公开刊物、内部刊物登记，收集整理。
14、本单位教师编写教材及科研论文、著作登记（作者姓名、论文题目、发表刊物名称、刊号、时间）
15、本系（部）所开课程教材使用情况表（教材名称、主编姓名、出版社、出版时间、获奖情况，按学期整理）
16、本单位科技发明、申报专利、科技奖等情况（不限年份）
17、教学研究项目
二、人事文档
1、教学管理人员素质（含人数、性别、学历、职称、主要业绩等）
2、非教师系列人员发表教研论文统计
3、本单位人员获优秀教学成果奖、教学优秀奖、教材奖、多媒体课件等获奖统计（包括等级、人次）
4、本单位教职员工获国家、省（部）、校级以上奖励的奖状、证书等证明资料。（包括教学、科研、行政等各类型奖励）
5、重点教师培养情况（系、校、省、部级以上重点教师资料）
6、本单位集体获奖的文件及证书等（含有本单位人参与的奖项）
三、学生资料
（一）在校学生班级资料
1、学生名册
2、学籍表（含学生复学、退学、休学、转学情况）
（二）毕业班学生资料
1、本科毕业生基本情况
注：本单位本科毕业总人数、实际毕业人数及百分比，结业、肄业人数及简要原因和百分比，毕业时成绩单，工作去向，读研名单、出国留学名单及比例
2、优秀毕业生资料
16、本单位科技发明、申报专利、科技奖等情况（不限年份）
17、教学研究项目
二、人事文档
1、教学管理人员素质（含人数、性别、学历、职称、主要业绩等）
2、非教师系列人员发表教研论文统计
3、本单位人员获优秀教学成果奖、教学优秀奖、教材奖、多媒体课件等获奖统计（包括等级、人次）
4、本单位教职员工获国家、省（部）、校级以上奖励的奖状、证书等证明资料。（包括教学、科研、行政等各类型奖励）
5、重点教师培养情况（系、校、省、部级以上重点教师资料）
6、本单位集体获奖的文件及证书等（含有本单位人参与的奖项）
三、学生资料
（一）在校学生班级资料
1、学生名册
2、学籍表（含学生复学、退学、休学、转学情况）
（二）毕业班学生资料
1、本科毕业生基本情况
注：本单位本科毕业总人数、实际毕业人数及百分比，结业、肄业人数及简要原因和百分比，毕业时成绩单，工作去向，读研名单、出国留学名单及比例
2、优秀毕业生资料
四、教学管理及教学质量监控
1、教研室以上教学工作会议记录及有关文件、图片资料
2、教学工作大事记（从教研活动到参加国家教育部组织的活动）
3、教学管理规章制度的建设与执行情况
4、大学生文化素质教育资料（含学生社团活动、出版物、各级各类讲座）
5、教材建设规划及实施情况统计
6、各种渠道筹集教学经费情况，按年度计算生均教学经费
7、教风、学风建设方面管理条例，典型例子
五、社会反馈信息
1、历届毕业生中有突出贡献的人、事迹（文字或图片声像资料）。
2、国家、省（部）以上领导讲话或参观等活动声像资料
3、公开刊物所公布相关表彰及排次等资料
注：
1、档案资料，除有纸化保存外，尽可能输入电脑管理，以便查阅。个人的论文、获奖等资料可复印存档。
2、 教育部本科教学水平评估对档案资料一般要求近三年的资料，2007年接受评估，除特殊规定外，涉及经费等财务范围的按照财务年度来计算，即从2004年1月起；涉及学籍、人事等资料的按照学年度计算，即从2003年9月起。
