桂林工学院本科教学工作水平评估工作从2003年1月开始部署和启动,经历了迎评建设、区教育厅专家组预评、教育部专家组进校考察等三个阶段,目前已进入评估整改工作阶段。两年来;学院按照教育部、自治区教育厅的要求,围绕本科教学工作水平评估开展了系列卓有成效的工作;通过加强领导、周密组织、精心策划、强化责任、明确目标、落实任务,加大投入,使评估工作得以高效、有序进行。得到了教育部专家组和教育厅专家组的充分肯定。
自2003年1月启动迎评工作以来;学校除进行正常建设工作外,还根据评估指标体系的要求,突出抓了系列建设工作,学校全体师生员工进一步发扬“桂工精神”;解放思想;开拓进取,以桂工的发展为己任,扎扎实实地做好各项工作,取得了显著成效:
一、评建工作情况
(一)确定评估目标,制定工作方案
在接受区教育厅关于我院2004年接受教育部本科教学工作水平评估的任务后,学院党委、行政高度重视,多次召开党委会、院务会和各种专门会议,进行了认真的分析和研究;根据我院的实际情况,确定学院迎评建设工作的指导思想和“确保良好;力争优秀”的评估工作目标。制定了《桂林工学院迎接教育部本科教学工作水平评估工作方案》和《桂林工学院迎接教育部本科教学工作水平评估工作实施细则》等文件;对学院的迎评建设工作进行全面规划,总体部署,明确了迎评建设的思路、目标、原则、重点、任务、步骤、措施。
(二)建立评估机构,强化责任意识
为实现学院本科教学工作水平评估工作目标;做好迎评的各项建设工作;学院成立了“本科教学工作水平评估领导小组”、‘体科教学工作水平评估自评专家组”、“本科教学工作水平评估工作办公室”等专门机构及七个专项工作小组,采取专职与兼职相结合的方式开展工作。各教学单位和职能部门也成立相应的领导小组和工作小组。同时,强化责任意识,实行了学院、系(部、院)与职能部门、教研室(实验室)与有关科室的三级负责制;各单位、部门主要负责人为第一责任人,并将迎评建设工作成效与各单位、部门的考核以及教职工的工作业绩考核挂钩。各单位、部门均与学校签订了评估工作责任状。
(三)认真学习研究,正确分解指标
为正确理解教育部“普通高等学校教学工作水平评估指标体系”的评估指标及其内涵,学院组织各级领导及教职员工认真学习和研究教育部有关文件和领导的讲话,邀请了教育部本科教学工作水平评估的有关专家来院讲学和指导工作;先后组织16批有关人员赴兄弟院校学习、取经。在学习研究的基础上,由学院评估办公室对评估指标体系各项指标进行较为详尽的分解;形成了学院总体“教学工作水平评估指标分解表”;并结合学院各单位、部门的职能和工作实际;明确自评建设工作的任务和要求,根据自评建设工作的开展情况及时调整。在近两年的评建工作中,学院评估办公室共向各单位、部门下发了七轮‘自评建设工作任务书”,各单位、各部门对下达的迎评建设任务逐级分解,落实到人,积极开展工作。
(四)统一思想认识,凝聚全院力量
学院从2003年1月开始分别在党员干部、教师、离退休干部和学生中分级分层多次召开动员大会。并采取多种形式和途径广泛宣传教学工作水平评估的意义、目的、作用以及学院迎评建设工作的目标、部署与要求。学院教代会向全校广大师生员工发出了迎评促建倡议书,校团委、学生会向广大同学发出了迎评促建倡议书;学院编发了《迎评知识手册》,和“迎评工作简报”;并组织开展了五个专题研讨会.通过以上各项工作,全院上下、师生员工统一了思想;提高了认识,营造了氛围;强化了评估意识和教学质量意识。全院上下团结一心;以积极的态度和勤奋的工作努力做好各项迎评建设工作,促进了评建工作的开展。
(五)确立办学定位,总结办学特色
结合评估指标体系,学校多次组织讨论会、座谈会,对学校的办学指导思想、办学定位和学校的办学特色进行了广泛地讨论,达成共识。一是进一步明确了办学指导思想,确立了符合学校实际的办学定位和教学工作的中心地位,在此基础上,制定了《桂林工学院教育事业发展中长期(2004-2020年)规划》以及相应的《桂林工学院学科专业建设规划》、《桂林工学院师资队伍建设规划》、《桂林工学院校园发展规划》。二是通过总结和提炼,确定了“重在大学生创新精神和实践能力培养的课外科技活动”、“依托优秀学科,主动调整服务面向,构建学科专业结构”为学院的办学特色项目。
(六)加大教学投入,加快条件建设
学院党委、行政根据学院的办学条件现状和评估指标的要求,提出了教学基础设施建设的目标,加大教学基本条件的建设力度;加快建设速度,极大地改善了学院的办学条件和校园环境。
两年来,学院投入8000余万元,使科技大楼、结构大厅、综合体育馆、新建学生公寓共 54800 m2的校舍相继建成并投入使用,旅游培训实习基地、新图书馆综合楼提前开工;投入1400万元用于校园道路改造、修塑胶运动场、校门改造及校园绿化美化等;投入2614万元用于教学、科研仪器设备购置,使其总值达到6515万元,生均达 7025元;投入 964万元购置图书资料,使图书馆纸质图书达75.68万册,生均81.6册。
学院加大了人才引进力度,特别是高层次人才的引进,使学院师资队伍在数量、结构上都有较大幅度的提高。2003年一2004上半年学院引进博士、硕士学位教师135人,引进高级职称教师23人,使学校具有博士、硕士学位教师占专任教师比例由2001?2002学年度的31.9%提高到53.6%,及时地改善了我校师资队伍较为紧缺及结构不合理的状况.
学院四项教学经费投入占学费收入的比例由2002年的27.6%提高到27.6%,有效地保证了日常教学和教学管理工作的正常开展。
在继续建设好现有校内外实习基地的同时;不断扩大对外联系,建立新的校外实习基地。全院已建立校内外实习基地186个,同时,注重重点实验室建设,在自治区教育厅的支持下;学院于2004年获得与广西大学共同建设“有色金属材料及其加工新技术”省部共建教育部重点实验室,取得了重大突破。
(七)、深化教学改革,加强教学管理
围绕评估指标体系的要求,学院狠抓教学内容与课程体系的改革和教学工作中薄弱环节的建设,加强了新专业、基础教学的改革与建设,创造条件,采取措施,组织完成了39个本科专业教学计划的制(修)订工作和868门课程大纲与实验教学大纲的制、修订,并汇编成册;重新制(修)订了系列教学管理文件;新开发或引进教学管理软件9套(共达26套),使学校教学管理的规范化和现代化水平不断提高;在健全管理制度的同时,狠抓了制度的执行与教学质量的监控与管理,教务处专门组织了两次大规模的试卷清查、毕业论文(设计)报告清查,实验室状况清查、课程归属清理工作等.
(八)强化学风建设,营造良好校风
学院建立了以学生工作处、团委为主体,各教学单位、有关职能部门紧密配合的学风建设工作小组,制定工作方案,采取有效措施,在加强教育与引导的基础上;对学风、教风如学生晚自习、早操、早听早读、教师上课情况、学生的课堂纪律等进行进一步的规范和经常性的检查,发现问题,及时解决。
(九)建立归档制度,加强档案管理
根据教学工作水平评估对教学工作档案的要求,学院提出了《加强系(院、部)、教研室、教师个人教学工作档案材料归档与管理工作的意见》,并积极组织落实,不少系(院、部)专门聘请有关专业档案人员和有经验的离退休老同志帮助整理备查材料,指导建档工作,做到归档科学合理、统一规范,有效地促进了各级教学工作档案的规范化管理。通过评建工作的开展,使全体教职员工充分认识到了档案管理的重要性,踏踏实实做好学校、系(院、部)、室三级档案管理工作。
(十)加强自查和整改
学院领导经常深入基层单位了解工作的进展情况,解决存在的实际问题。同时;学院评估办公室和有关职能部门不定期地组织开展检查、调研。两年来,学校自评专家组三次对各系部及各单位开展了全面的评估检查;教育部有关专家和广西区教育厅组织专家组多次到我校对迎评促建工作进行评估检查和指导。根据每次自查或检查,专家们均提出了许多意见,我院有针对性地组织做好整改工作,针对存在的问题及时制定整改措施,过评边建、边评边改,评建结合。
二、教育部专家组评估考察期间工作
教育部专家组于2004年11月27日一12月3日对我院教学工作水平进行了为效7天的考察,为作好教育部专家组进校考察期间的各项工作,学院精心策划与准备,提出了《桂林工学院迎接教育部专家组进校考察评估工作总体方案》,建立了学院“迎接教育部专家组进校考察评估工作领导小组”和接待组、联络员组、材料组、宣传组、环境卫生组、安全保卫组等六个专项工作小组,明确各专项工作小组的职责和任务,并对相关工作人员进行了系统培训。在教育部专家组进校考察期间,各专项工作小组认真履行职责,全校师生员工、离退休干部教师紧密配合,以良好的精神状态和饱满的热情配合专家组对学校考察各项工作与活动的开展,包括:考察主要公共教学设施与实验室、考察学生公寓和食堂、考察学生早操早读和晚自习等情况、走访教学单位和职能部门、召开各级各类座谈会、学生校外实习基地、随机听课、课程与技能测试、备查材料抽调、问卷调查等。学院在教育部专家组进校考察期间的各项工作得到了教育部专家组的一致好评,学院的本科教学工作水平得到了教育部专家组充分肯定和较高的评价。
三、整改工作
根据教育部“普通高等学校本科教学工作水平评估基本程序”的要求;学院的本科教学工作水平评估工作从12月4日开始即进入第三阶段?一评估整改阶段。为做好评估整改工作,学院制定了《桂林工学院桂林工学院本科教学工作水平评估整改工作计划》,全院各部门单位在全面总结两年来的评建工作和认真分析、研究教育部专家组对学院本科教学工作考察反馈意见的基础上,根据学院的实际情况,研究并提出为期一年和为期四年的评估整改方案.在各单位部门评估整改方案制定的基础上,学院针对专家组考察反馈意见中提出的主要问题和不足,并结合学院的总体规划进行研究,制定学院为期一年和更长一段时期(四年)的整改方案,经学院党委、行政研究批准后上报教育部“本科教学工作水平评估秘书处”和自治区教育厅,并组织全校师生员工认真实施。